Les 3 formules qui couvrent 80 % de vos besoins :
RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE.
Excel compte plus de 500 fonctions. Dans la vraie vie d’une PME, trois formules modernes règlent l’essentiel : croiser deux tableaux, additionner sous conditions, extraire une liste selon des critères. Cette leçon vous les installe définitivement.
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« Deux fichiers : la liste des clients avec leurs conditions tarifaires, et l’export des commandes du mois. Question simple : quel client a commandé quoi, à quel tarif ? Celui qui ne connaît que le copier-coller y passe l’après-midi — avec des erreurs. Celui qui connaît RECHERCHEX écrit une formule et la question est réglée pour tous les mois suivants. »
Section 01Pourquoi ces trois-là — et pas les 500 autres
Les besoins réels d’un professionnel sur un tableur se résument presque toujours à trois questions : « retrouve-moi l’info correspondante » (croiser des tableaux), « combien au total pour telle catégorie ? » (additionner sous conditions), « sors-moi la liste de ce qui correspond à mes critères » (extraire). Trois questions, trois formules modernes : RECHERCHEX, SOMME.SI.ENS, FILTRE.
Elles remplacent avantageusement leurs ancêtres (RECHERCHEV et ses pièges, les filtres manuels refaits chaque semaine) — et ce sont exactement les formules que ChatGPT et Copilot vous proposeront : savoir les lire, c’est savoir vérifier ce que l’IA écrit pour vous (leçon 3).
Section 02La formule s’écrit une fois — le copier-coller se refait chaque mois
C’est la différence économique fondamentale : le travail manuel (rechercher, copier, coller, vérifier) se refait à chaque mise à jour des données ; la formule s’écrit une fois et se recalcule seule. Un rapprochement clients-commandes fait à la main : 2 heures par mois, avec un risque d’erreur à chaque ligne. Le même avec RECHERCHEX : 10 minutes la première fois, 0 minute ensuite. Sur un an, c’est plus de 20 heures récupérées sur un seul fichier récurrent.
Section 03Les 3 formules, une par une
Réflexe transversal : enveloppez vos formules sensibles dans SIERREUR — =SIERREUR(votre_formule; « à vérifier ») — pour des rapports propres même quand une donnée manque. Et rappel de la leçon M22 : tout commence par un tableau structuré (Ctrl + L).
Section 04Vidéo : RECHERCHEX, tout ce qu’il faut savoir (en français)
Cette vidéo en français détaille la formule n°1 de la leçon à l’écran : syntaxe, cas concrets et pièges de RECHERCHEX. Regardez-la, puis reproduisez l’exemple sur un croisement de deux de vos propres fichiers.
Section 05Deux cas types — et le piège de l’ancienne école
Assistante de direction : 2 heures par mois → 10 minutes une seule fois
Chaque mois, elle rapprochait à la main l’export des commandes et le fichier des conditions clients. Une colonne RECHERCHEX ajoutée à l’export (avec « Client inconnu » en valeur si absent), et le rapprochement devient automatique. Bonus inattendu : les « Client inconnu » ont révélé des clients hors contrat facturés au mauvais tarif depuis des mois.
Une feuille « Pilotage » qui se met à jour toute seule
Sur une feuille dédiée : SOMME.SI.ENS pour le total des impayés par ancienneté (30/60/90 jours), FILTRE pour la liste vivante des factures > 1 000 CHF à relancer en priorité. Les données comptables sont collées chaque semaine dans le tableau source — le tableau de bord se recalcule seul. La relance des impayés passe d’une corvée trimestrielle à un réflexe hebdomadaire de 5 minutes.
La colonne insérée qui fausse tous les tarifs — sans message d’erreur
RECHERCHEV compte les colonnes par numéro : insérez une colonne dans le fichier source et la formule renvoie la mauvaise donnée sans prévenir. Pire : son mode par défaut accepte les correspondances approximatives — un nom mal orthographié récupère le tarif du client voisin. RECHERCHEX élimine ces deux pièges par conception. Règle Dé Click : sur tout nouveau fichier, RECHERCHEX d’office — et vérifiez toujours une ligne connue à la main après écriture de la formule.
Section 06Quiz, ressources & à retenir
Vous voulez le total des ventes du canton de Genève, uniquement pour le mois de juin. Quelle formule utilisez-vous ?
Documentation officielle
Sur Dé Click Group
Les 5 idées-clés de cette leçon
- Trois formules couvrent 80 % des besoins : RECHERCHEX (croiser), SOMME.SI.ENS (additionner sous conditions), FILTRE (extraire une liste vivante).
- La formule s’écrit une fois ; le copier-coller se refait chaque mois. C’est toute la différence économique.
- RECHERCHEX remplace RECHERCHEV : cherche à gauche, résiste aux insertions de colonnes, gère le « non trouvé ».
- Réflexes d’accompagnement : tableau structuré (Ctrl + L) et SIERREUR pour des rapports propres.
- Après chaque formule : vérifiez une ligne connue à la main — la confiance se gagne par le contrôle.
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