ChatGPT, votre expert formules :
décrire le besoin en français, obtenir la formule qui marche.
Au-delà des 3 formules de la leçon 1, il existe des milliers de combinaisons — inutile de les apprendre. La nouvelle compétence : décrire précisément votre besoin à l’IA, comprendre la formule proposée, et la tester avant de lui faire confiance.
Vidéos de cette formation : toutes les vidéos sont en français ou sous-titrées en français. Activez les sous-titres via l’icône CC du lecteur si besoin.
« Le besoin : extraire le nom de famille d’une colonne “NOM Prénom”, sauf quand il y a un nom composé, et mettre le résultat en majuscules. L’ancienne méthode : 40 minutes de forums et d’essais-erreurs. La nouvelle : décrire exactement cette phrase à ChatGPT, avec trois exemples de lignes. La formule arrive en 10 secondes — avec son explication. Votre travail : la tester sur les cas limites avant de l’adopter. »
Section 01La compétence a changé : de « connaître les formules » à « spécifier le besoin »
ChatGPT, Claude ou Copilot écrivent des formules Excel correctes dans l’immense majorité des cas courants — à une condition : que la demande soit précise et accompagnée d’exemples. La compétence Excel de 2026 ressemble à celle d’un chef de projet : savoir dire exactement ce qu’on veut, savoir lire ce qu’on reçoit, savoir le recetter.
C’est le brief C.T.F.S de M22 appliqué aux formules : Contexte (structure de vos colonnes), Tâche (le résultat attendu, avec exemples), Format (Excel FR, tableau structuré ou plages), Style (formule commentée, robuste aux vides).
Section 02Le plafond de verre Excel saute — dans les deux sens
Premier gain : les besoins « trop compliqués pour moi » (extractions de texte, dates, conditions imbriquées) deviennent accessibles — vous ne renoncez plus, vous décrivez. Deuxième gain, sous-estimé : le sens inverse. Collez une formule héritée d’un collègue parti et demandez « explique-moi cette formule pas à pas ». Les fichiers « boîtes noires » de l’entreprise redeviennent maintenables. À la clé : moins de dépendance à « la seule personne qui connaît le fichier » — un vrai risque opérationnel de PME.
Section 03La méthode en 3 temps : Décrire · Comprendre · Tester
Section 04Vidéo : utiliser l’IA (GPT, Claude) dans Excel (en français)
Ce tutoriel complet en français de Louis Graffeuil montre concrètement l’aller-retour entre l’IA et Excel : description du besoin, formule générée, test dans la grille. Regardez, puis rejouez la méthode sur un besoin réel que vous aviez laissé de côté.
Section 05Deux cas types — et l’erreur de la confiance aveugle
Calculer l’ancienneté exacte en années et mois : réglé en 5 minutes
Besoin réel de PME : afficher « 4 ans et 7 mois » depuis une date d’entrée, en tenant compte des années bissextiles. Formule introuvable de tête pour un non-expert (DATEDIF n’est même pas documentée dans l’assistant). Décrit à ChatGPT avec 3 exemples et résultats attendus → formule DATEDIF combinée livrée et expliquée, testée sur les 5 cas limites (entrée le 29 février incluse). Adoptée en 5 minutes, réutilisée dans tous les fichiers RH.
Comprendre (enfin) le fichier de marge hérité
Un fichier de calcul de marges bâti par un collaborateur parti, avec des formules imbriquées sur 4 niveaux que plus personne n’ose toucher. Chaque formule clé est collée dans ChatGPT : « explique pas à pas, signale les fragilités ». Résultat : une documentation du fichier en une après-midi, deux fragilités détectées (références cassées si tri du tableau), et la dépendance à une personne disparue est levée.
La formule « plausible » qui arrondit les commissions au mauvais palier
Une formule de calcul de commissions à paliers générée par IA, adoptée sans test — elle traitait la limite de palier avec > au lieu de >=. Résultat : les ventes pile au seuil payées au palier inférieur pendant deux mois, et une équipe commerciale furieuse. La règle des 3 temps existe pour ça : le temps 3 (tester les cas limites, dont les valeurs pile aux seuils) n’est pas optionnel. L’IA propose, vos tests disposent.
Section 06Quiz, ressources & à retenir
Quel est le meilleur prompt pour obtenir une formule fiable de ChatGPT ?
Sur Dé Click Group
Les 5 idées-clés de cette leçon
- La compétence 2026 : spécifier le besoin (structure + 3 exemples + résultat attendu), pas mémoriser 500 fonctions.
- La méthode en 3 temps : Décrire · Comprendre · Tester — aucun n’est optionnel.
- Exigez toujours l’explication : vous devez pouvoir réexpliquer la formule, sinon vous créez une boîte noire.
- Usage inverse précieux : faire expliquer les formules héritées — les fichiers boîtes noires redeviennent maintenables.
- Testez les cas limites (vides, accents, valeurs pile aux seuils) : c’est là que se cachent les erreurs coûteuses.
« Si vous trouvez qu’une formation coûte cher, vous n’imaginez pas le prix de ne pas la faire. »
Bravo, vous êtes allé au bout ! 🎉
Le vrai déclic, c’est maintenant : appliquez ce que vous venez de voir avec l’outil de la leçon, pendant que c’est frais. Dix minutes, un livrable.
Cette leçon vous a été utile ?