Le hub PME en 5 bases :
l’architecture qui remplace vos dix outils.

Section 01Les 5 bases du hub PME — et leurs relations

Pourquoi CES cinq-là

Elles couvrent les cinq questions vitales d’une PME : QUI sont nos clients (Contacts), QUE leur devons-nous (Projets), QUI fait QUOI (Tâches), QU’A-T-ON décidé (Réunions — le registre d’actions de E-IA3 trouve ici sa maison), et COMMENT fait-on les choses (Docs — le savoir qui quitte les têtes). Chaque base respecte la règle d’or : une information n’existe qu’à UN endroit, les relations la rendent visible partout. La fiche complète (propriétés + vues de chaque base) est dans la fiche méthode ci-dessous — et l’outil plateforme la personnalise à votre activité en un clic.

Section 02Construire dans l’ordre : douleur d’abord, une base par semaine

Les trois règles qui font tenir le système

Règle 1 — la douleur d’abord : on commence par la base qui soigne la douleur n°1 de votre audit (capsule 1), pas par la plus facile. Le soulagement immédiat crée l’adhésion de l’équipe — l’argument qui vaut tous les discours. Règle 2 — on migre en tuant : chaque base mise en service DOIT tuer l’outil qu’elle remplace (l’Excel clients s’archive en lecture seule le jour où CONTACTS tourne) — sinon vous avez onze outils au lieu de dix. Règle 3 — le réel avant l’extension : une base se prouve une semaine en conditions réelles avant qu’on construise la suivante ; c’est le plan de migration que génère l’outil plateforme, et le même principe que le plan 30 jours d’E-IA3 L5.

Section 03Votre fiche : l’architecture 5 bases, prête à construire

ARCHITECTURE HUB PME — plan de construction

🗃️ 1. CONTACTS (le référentiel — à construire en 1er si douleur = clients)
   Propriétés : Nom · Entreprise · Statut (prospect/client/dormant) ·
   Origine · Dernier contact · Prochaine relance · Responsable · Valeur CHF
   Vues : Pipeline (kanban statut) · Relances ≤ 7 j · Par responsable

📁 2. PROJETS (relié → Contacts)
   Propriétés : Nom · Client (relation) · Statut · Échéance ·
   Responsable · Budget CHF · Avancement %
   Vues : Kanban statut · Calendrier échéances · Retards (filtre)
   Rollup utile : total budget par client (dans CONTACTS)

✅ 3. TÂCHES (relié → Projets)
   Propriétés : Tâche · Projet (relation) · Qui · Quand · Statut · Priorité
   Vues : Ma journée (Qui=moi, tri échéance) · Par projet · Semaine
   Règle M12 : pas de tâche sans QUI ni QUAND

🗓️ 4. RÉUNIONS (relié → Tâches : les actions extraites)
   Propriétés : Réunion · Date · Participants · Type · Décisions
   Vues : Chronologique · Actions ouvertes
   → le registre E-IA3 vit ici

📚 5. DOCS / PROCÉDURES
   Propriétés : Titre · Catégorie · Responsable · Dernière révision · Statut
   Vues : Par catégorie · À réviser (> 12 mois)

🏠 ACCUEIL (une page, zéro donnée propre)
   Bloc 1 : Mes tâches du jour (vue TÂCHES filtrée)
   Bloc 2 : Relances de la semaine (vue CONTACTS filtrée)
   Bloc 3 : Projets en retard (vue PROJETS filtrée)
   + liens vers les 5 bases + conventions d'équipe affichées

ORDRE DE CONSTRUCTION
   Sem. 1 : base douleur n°1 + accueil minimal — EN RÉEL
   Sem. 2 : 2e base + relation — on tue l'ancien outil
   Sem. 3 : le reste + vues par rôle
   Sem. 4 : bilan — ce qui ne sert pas est supprimé

⚙️ Personnalisez ce plan à votre activité :
   /outils/constructeur-espace-notion/

Section 04Vidéo : maîtriser les bases de données Notion (en français)

Cette vidéo en français va au cœur du sujet de la capsule : structurer et RELIER les bases de données pour en faire un système. Exercice après visionnage : ajoutez une deuxième base à votre espace et créez la relation + un rollup (le total CHF par client, par exemple).

Section 05Quiz de capsule — 10 questions